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Les pratiques des entreprises sont de plus en plus axées vers le respect de l’environnement. En plus du bienfait pour la planète, une politique d’impression responsable convient à la réduction des coûts de l’entreprise mais aussi à l’amélioration de sa productivité.
En effet, les entreprises ne saisissent pas assez l’importance d’une politique d’impression responsable. 70 % des entreprises n’estiment pas avec précision leurs coûts d’impression annuels.
5 conseils pour une impression durable
Optez pour un matériel peu consommateur en énergie
L’utilisation de produits peu énergivores. A l’aide des engagements sur la conception de produits économes en énergie, les marques améliorent leur consommation comme Xerox et ses imprimantes respectant voir dépassant les normes en vigueur définies par Blue Angel, EPEAT et Energy Star Alliance. Ces imprimantes sont truffées de technologie aidant à réaliser des économies. Les capteurs de champ sont le parfait exemple, ils permettent de mettre en veille l’appareil quand il n’est pas utilisé, ensuite, il s’éveille automatiquement lorsqu’une personne est à proximité. Face à la faible occupation de ces imprimantes, leur consommation est conséquente pour une utilisation faible.
Éduquez vos employés
En temps normal, les employés ont peu conscience de leurs gestes ayant un impact négatif sur l’environnement. De même, les actions à leur échelle ne sont pas connues pourtant elles peuvent apporter une réduction de la consommation de papier de l’entreprise. Quelques petis conseils existent pour votre équipe permmettant d’économiser du papier :
- Imprimez en recto verso
- Imprimez les documents importants. Evitez d’imprimer des documents lisibles sur un écran
- Partagez ou réutilisez les documents imprimés
- Priorisez l’impresion en noir et blanc en limitant la couleur
Recycler vos consommables
A l’aide de bac de recyclage, recyclez vos toners, vos cartouches, vos papiers et tous les autres consommables de votre entreprise. Les matériaux sont entièrement recyclés pour une réutilisation postérieure.
Faites-vous accompagner
L’emploi d’un professionnel pour la gestion de votre politique d’impression est possible ! Repropartner vous accompagne dans l’analyse de vos besoins et vous aide à optimiser l’utilisation de votre matériel pour ainsi éviter une surconsommation de consommables. Repropartner apporte une méthode d’accompagnement visant à adopter cette politique. Nos équipes s’efforcent d’obtenir un résultat rapide suite à votre investissement avec une aide constante pour une utilisation responsable de vos équipements
Dématérialisez vos processus
La dématérialisation est votre solution responsable ! Fiches de paie, factures, fichiers clients et bien d’autres documents peuvent être dématérialisés pour offrir un gain de temps et d’argent à votre activité.
Chez Repropartner, nous vous proposons des solutions de gestion documentaire aidant à faciliter la gestion et la transmission de l’information pour organiser au mieux votre équipe et l’entreprise.
L’entreprise fait le nécessaire pour répondre à vos attentes à l’aide de nos solutions de gestion documentaire.
Conclusion
N’attendez plus, lancez votre politique d’impression responsable pour économiser votre argent et votre temps. A l’aide de nos équipes, optimisez l’organisation de votre activité à l’aide de solutions de gestion documentaire permettant de gérer l’information.